ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ na základě nařízení EU 2016/697

o GDPR (General Data Protection Regulation)

Provozovatelem internetových stránek je  ANGEL - corporation, s.r.o.. IČ: 26316692 se sídlem Klímova 337/6, Radlice, 150 00 Praha 5, společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 106173 .

1. Pro jaké účely osobní data zpracováváme

Vaše osobní data slouží k uzavření smlouvy, k přímé komunikaci mezi Vámi a jazykovou školou Happy Language School a zejména pak pro organizační účely – rušení, odvolávání lekcí, informace o zkouškách, organizace školního roku a informace nezbytné pro plynulý chod poskytovaných služeb a jazykové výuky. Dále pak k relevantním nabídkám jazykových kurzů, zkoušek a s tím spojených služeb. Data v anonymizované podobě slouží k interní analýze a reportům v rámci vývoje jazykového vzdělávání jazykové školy Happy Language School.

2. Nezbytné osobní údaje, které potřebujeme pro poskytování služeb

• jméno a příjmení (název obchodní firmy)
• adresa (sídlo společnosti)
• IČ (případně DIČ jste-li plátcem DPH)
• kontaktní údaje (email, telefonní číslo)

3. Smlouva/závazná přihláška se stává právním základem pro správu a zpracování osobních údajů

Smlouvy/závazné přihlášky jsou archivovány po dobu nezbytně nutnou, kterou určují právní předpisy a dále pak dobu 5 let za účelem poskytování relevantních informací týkající se nabídky jazykových služeb.

4. Způsob shromažďování a chránění osobních dat

Osobní údaje uchováváme po dobu plnění smlouvy.  Po skončení smluvního vztahu budeme údaje uchovávat tak dlouho, abychom splnili nezbytnou archivační povinnost podle právních předpisů, které archivaci předpokládají, jako jsou například zákon o účetnictví a zákon o dani z přidané hodnoty. E-mailové adresy zájemců o jazykové kurzy uchováváme až do okamžiku žádosti subjektu o výmaz osobních údajů. Spravované a zpracovávané osobní údaje uchováváme v maximální míře v elektronické podobě na serveru s omezených přístupem. Při správě osobních údajů dodržujeme veškerá obvyklá bezpečnostní opatření. Přístup k osobním údajům v listinné podobě je omezen personálně i fyzicky.

5. Předání osobních údajů třetí straně

Osobní údaje nikdy neposkytujeme třetím osobám k marketingovému využití. Mohou být předávány externím lektorům, poskytovatelům právních a daňových a účetních služeb. Zpracovatelům jsou údaje vždy předávány v souladu s požadovanými standardy ochrany osobních údajů dle GDPR.

6. Uchovávání CV v rámci výběrového řízení

CV zájemců o pracovní pozice v jazykové škole Happy Language School jsou uchovávány pouze po dobu výběrového řízení. Se souhlasem subjektu jsou CV uchovávány po dobu 3 let za účelem možného budoucího oslovení subjektu s nabídkou práce.

7. Práva a povinnosti v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Obecné nařízení, ostatně tak jako i zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, přiznává subjektům údajů práva, více zde: https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276